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Dienstliche E-Mail-Adressen am Dept13-I (Germanistik)

Wer bekommt Wo?

  •  Wenn Sie MitarbeiterIn im Department 13-I - speziell der Germanistik - sind, können Sie über den Master-User des LRZ für die Germanistik (d.i. Gebhard Grelczak, [email protected] ) für die Dauer Ihrer Anstellung/ Tätigkeit/ Ihres Projekts eine dienstliche E-Maildresse der Form

    [email protected]

    bekommen.
  • Wenn Sie die LRZ-Kennung nicht mehr benötigen und sie gelöscht werden soll, benachrichtigen Sie bitte umgehend den Master-User.
  • Wenn Sie nicht in der Germanistik tätig sind (sondern in der Anglistik, AVL, ...): Wenden Sie sich bitte an den/die dortige/n Master-UserIn!

Wie bekomme ich?

  •  Wer/Wo: s.o.
  • Schicken Sie bitte (nach Möglichkeit) an den [email protected]  (und bitte auch CC an Ihre/n unmittelbare/n Vorgesetzte/n/Dienststelle/Lehrstuhl) ein E-Mail unter Angabe von:
    • Vorname, Name
    • Dienst-Telefon
    • Lehrstuhl, Projektname etc.
    • Beginn und voraussichtliche Dauer der Anstellung (Befristung).
  • Sie bekommen dann vom Master-User umgehend (ansonsten: bitte unter 089 2180-6223 rückfragen!) ein Antwortmail mit
    • Ihrer neuen LRZ-Kennung (so etwas wie ue123xy),
    • einem sog. Startkennwort zu dieser LRZ-Kennung (das Sie umgehend im IDPortal des LRZ ändern müssen)
    • Ihrer neuen (Haupt-)E-Mail-Adresse vornname.nachname-at-germanistik.uni-muenchen.de.

 Was mache ich dann damit?

  • dieses E-Mail gut aufheben
  • sich die LRZ-Kennung/LRZ-Benutzernamen (i.d.R. so etwas wie ue321xyz) für diverse weitere Verwendung im Zusammenhang mit Authentifizierungen innerhalb des LRZ gut merken.
  • das Startkennwort bitte umgehendst online im ID-Portal des LRZ (https://idportal.lrz.de) ändern.
    • Dazu geben Sie dort Ihre neue LRZ-Kennung und das provisorische Kennwort ein, und
    • klicken im folgenden bei ''Kennung'' auf ''Passwort ändern'' und geben als ''altes Passwort'' das provisorische Kennwort ein und geben sich selbst ein ''neues Passwort'' (zwei Mal eingeben!).
    • TIPP: Tipps zur Gestaltung sicherer und guter Kennwörter hier.

 Features

  •  Weiterleitung auf z.B. eine private Adresse möglich (s. FAQ)
  •  Webmail-Zugang (http://webmail.lrz.de)
  •  Abwesenheitsmeldung konfigurierbar (im ID-Portal)
  •  beliebige und beliebig viele Aliase (z.B. proseminar_goethe_sose23-at-germanistik.uni-muenchen.de) möglich (im ID-Portal https://idportal.lrz.de)
  • In Kombination mit einer VPN-Verbindung (s. http://www.lrz.de/services/netz/mobil/vpn/) können Sie mit einem Notebook das WLAN-Netz der LMU benutzen und haben Zugriff auf zahlreiche lizenzierte Angebote der Universitätsbibliothek (elektronische Zeitschriften, Datenbanken etc.).
  • Hilfe zur Einrichtung einer VPN-Verbindung auf z.B. Ihrem Laptop kann z.B. der WLAN-Helpdesk vom CAMPUS-Support geben: http://helpdesk.campus.lmu.de/wlan

 Zugriff auf E-Mails 

Möglichkeiten und Alternativen des Zugangs zu Ihren Mails

Sie können diese Dienstadresse auf verschiedene Weise nutzen:

  •  Sie können diese Kennung '''als vollkommen selbständiges Konto''' in einem x-beliebigen E-Mail-Programm einrichten (siehe ''Konfiguration Ihres Mail-Programms'').
  • Nachteil: Das Senden von E-Mails erfordert ggf. den VPN-Client des LRZ (https://www.lrz.de/services/netz/mobil/vpnclient).
  • Alternative: Sie können dienstliche Mails problemlos komplett '''auf Ihre private E-Mail-Adresse umleiten'''.
  • Vorteil: Sie müssen nur im ID-Portal einmalig eine Weiterleitung einrichten; sie müssen in Ihrem bisherigen E-Mailprogramm nichts ändern.
  • Nachteil: Bei Reply/Antwort steht evtl. nur Ihre private Adresse; dies müssten Sie über eine ''zusätzliche Identität'' (abhängig von der verwendeten Software) ändern.
  • Trennung privat/dienstlich: können Sie über Filter innerhalb der E-Mail-Software realisieren
  • alternativ oder zusätzlich: Nutzung des '''LRZ-Webmailers''' (https://webmail.lrz.de)

 Verschicken/Versenden von E-Mails

Für Nutzer eines 'richtigen' Mailprogarmmes (wie Thunderbird, MS Outlook oder Apple Mail o.derg.):

Tipps und Hinweise

  • Nach dem Login auf https://idportal.lrz.de/ können Sie auch weitere Konfigurationen Ihres  LRZ-Accounts (z.B. E-Mail-Weiterleitungen, Abwesenheitsnotizen u.Ä.) vornehmen.
  • ACHTUNG: Bedenken Sie die Auswirkungen der Einstellung "abgerufene E-Mails am Server belassen" bzw. "löschen", wenn Sie den Account z.B. von zuhause UND vom Arbeitsplatz aus nutzen!

 FAQs

Ich kann mich nicht im LSF anmelden!

  • Fürs LSF benötigen Sie ja nicht die LRZ-Kennung, sondern die '''Campus-Kennung''' (siehe auch http://www.hilfe.lsf.uni-muenchen.de/zugang/rollenzuweisung/index.html).

Ich komme nicht in meinen Uni-Rechner!

  • Für Ihren Uni-Mitarbeiter-Rechner benötigen Sie einen '''GWI-Account''' (bekommen Sie bei den Kollegen von der ITG http://www.itg.uni-muenchen.de/service/index.html).

Habe mein LRZ-Kennwort vergessen!

  • Melden Sie sich beim Masteruser (s.o.); der kann auf legitimierte Aufforderung hin Ihr vergessenes Kennwort zurücksetzen (d.h. Ihnen ein neues Startkennwort geben) - Sie müssen sich daraufhin selbst wieder ein neues Kennwort geben (im ID-Portal).

 Ich bekomme im Webmailer keine E-Mails, die ich aber im E-Mail-Programm sehe!

  • Sie haben in der E-Mail-Konfiguration im ID-Portal bei Weiterleitung ein Nein bei Ich will meine E-Mail trotzdem weiterhin über die LRZ-Kennung xxx abrufen können angegeben. Dies vermeidet einerseits ein Volllaufen des LRZ-Mailkontos, verhindert natürlich aber auch die Speicherung für den Webmailer.

 Ich habe Probleme mit meinem Rechner!

Für allgemeine Computer-Fragen/Probleme/Einrichtung, Rechnerzugang (GWI-Domäne; Mitarbeiterrechner am Arbeitsplatz) und andere Kennungen können Sie gerne die Kollegen von der IT-Gruppe Geisteswissenschaften (http://www.itg.uni-muenchen.de/service/) ansprechen.

Wo kann ich mir ich eine Weiterleitung auf eine andere E-Mail-Adresse einrichten?

  1.  ins ID-Portal gehen (=sich dort mit der LRZ-Kennung einloggen)
  2. dort Kennung/E-Mail-Konfiguration (links!) und Weiterleitung anzeigen/ändern (oben!).

 Links mit weiteren Informationen und Anleitungen

 

Gebhard Grelczak                      Ludwig-Maximilians-Universität
Tel.: 089 2180 6223                 Leitung IT-Zentrum Sprach- und
Fax : 089 2180-99-6223         Literaturwissenschaften
http://www.itz.fak13.lmu.de  Schellingstr.3, Raum K04
mailto:[email protected]         D-80799 München

 

Servicebereich
 

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